Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Opptaksoffiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig opptaksoffiser som skal håndtere prosessen med studentopptak ved vår utdanningsinstitusjon. Rollen innebærer å evaluere søknader, gjennomføre intervjuer, og samarbeide med ulike avdelinger for å sikre at vi tiltrekker og velger de beste kandidatene. Opptaksoffiseren vil også være ansvarlig for å utvikle og forbedre opptaksprosedyrer, samt å gi veiledning til søkere gjennom hele prosessen. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, organisatoriske ferdigheter og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Vi ser etter en person som er detaljorientert, serviceinnstilt og har en genuin interesse for utdanning og studentutvikling. Du vil spille en nøkkelrolle i å forme studentmassen og bidra til institusjonens suksess og omdømme.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Evaluere og behandle studentapplikasjoner.
- Gjennomføre intervjuer og vurderinger av søkere.
- Samarbeide med fakulteter og administrative avdelinger.
- Utvikle og forbedre opptaksprosedyrer.
- Gi veiledning og støtte til søkere.
- Organisere og delta på informasjonsmøter og åpne dager.
- Sikre at opptaksprosessen følger gjeldende regelverk.
- Oppdatere og vedlikeholde opptaksdatabaser.
- Analysere opptaksstatistikk og rapportere til ledelsen.
- Bidra til markedsføring av studieprogrammer.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning.
- Erfaring med opptaksarbeid eller administrasjon.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Sterke organisatoriske ferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God kjennskap til utdanningssystemet.
- Beherske digitale verktøy og databaser.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert.
- Detaljorientert med god vurderingsevne.
- Beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en søknad som er ufullstendig?
- Hvordan sikrer du rettferdighet i opptaksprosessen?
- Kan du beskrive din erfaring med å evaluere søkere?
- Hvordan vil du håndtere en konflikt mellom søkere og institusjonen?
- Hvordan holder du deg oppdatert på regelverk innen utdanning?
- Hvordan organiserer du store mengder informasjon effektivt?
- Kan du gi et eksempel på en forbedring du har implementert i en administrativ prosess?
- Hvordan kommuniserer du komplekse beslutninger til søkere?
- Hvordan balanserer du krav om effektivitet og kvalitet i arbeidet?
- Hva motiverer deg til å jobbe med studentopptak?
